Profil

PPID DPMPPTSP PROVINSI SUMATERA UTARA

Profil PPID DPMPPTSP Provinsi Sumatera Utara

Dalam rangka menjalankan amanat pelayanan Informasi Publik yang tertuang dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Provinsi Sumatera Utara menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dalam Surat Keputusan Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Provinsi Sumatera Utara nomor 191 tahun 2019 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Provinsi Sumatera Utara Tahun 2019, dengan stuktur sebagai berikut :

Visi PPID DPMPPTSP Provinsi Sumatera Utara

Misi PPID DPMPPTSP Provinsi Sumatera Utara

  1. Memberikan informasi yang transparan dan berkualitas
  2. Meningkatkan pengelolaan informasi dan dokumentasi yang mudah diakses
  3. Memberdayakan teknologi informasi dan komunikasi dalam transparansi informasi publik
  4. Mengelola pengadaan informasi dan dokumentasi oleh SDM yang profesional

 

Tugas dan Fungsi PPID DPMPPTSP Provinsi Sumatera Utara

Tugas

  1. Atasan PPID Pembantu, bertugas:
    1. mengoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan informasi publik di lingkungan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Provinsi Sumatera Utara;
    2. menerima pengajuan keberatan yang disampaikan secarat tertulis oleh pemohon informasi publik serta mengikuti proses atas sengketa informasi yang diajukan oleh pihak pemohon;
    3. melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi publik.
  2. PPID Pembantu/ Ketua, bertugas:
    1. mengklasifikasikan informasi yang terdiri dari:
  3. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
  4. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta;
  5. Informasi yang wajib tersedia setiap saat;
  6. Informasi yang dikecualikan.
    1. memberikan tanggapan atas permintaan informasi publik yang diajukan oleh pemohon informasi publik;
    2. melakukan verifikasi bahan informasi publik yang ada di lingkungannya;
    3. melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungannya;
    4. menyediakan informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungannya untuk diakses oleh masyarakat;
    5. melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID utama, dan;
    6. memberikan laporan tentang pengelolaan informasi yang ada di lingkungannya kepada PPID utama secara berkala.

PPID Pembantu bertanggung jawab mengoordinasikan pelayanan informasi publik yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Provinsi Sumatera Utara.

Dalam melaksanakan tugas, tanggung jawab dan wewenangnya, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu bertanggung jawab kepada atasa PPID Pembantu.

 

  1. Sekretaris, bertugas:
    1. memfasilitasi pelaksanaan pelayanan informasi publik meliputi sarana dan prasarana penyelenggaraan pelayanan informasi, dan;
    2. membantu PPID Pembantu dalam menyusun standar prosedur operasional layanan informasi publik.
    3. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungannya;
    4. mengoordinasikan pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi yang ada di lingkungannya kepada publik;
  2. Anggota Bidang Pelayanan Informasi, bertugas:
    1. melaksanakan pelayanan informasi publik kepada pemohon informasi;
    2. mencatat permohonan informasi publik dalam register permohonan;
    3. membuat dan mengumpulkan laporan tentang layanan informasi publik.
  3. Anggota Bidang Pengembangan Teknologi Informasi, bertugas:
    1. menyiapkan bahan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengembangan e-goverment;
    2. mengembangkan interkonektivitas layanan publik dan kepemerintahan;
    3. membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi.
  4. Anggota Bidang Pengelolaan Informasi, bertugas:
    1. membantu PPID Pembantu dalam proses penyusunan daftar informasi publik;
    2. menjamin pemenuhan hak warganegara untuk memperoleh akses informasi publik;
    3. menetapkan standar biaya perolehan salinan informasi;
    4. menetapkan dan memutakhiran secara berkala daftar informasi publik atas seluruh informasi publik yang dikelola;
    5. membuat dan mengumumkan laporan tentang pelayanan informasi publik;
    6. memutakhirkan secara berkala daftar informasi publik.
  5. Anggota Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa, bertugas:
    1. memberikan masukan kepada Atasan PPID Pembantu dengan adanya keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi publik;
    2. memeriksa dan melakukan verifikasi permohonan keberatan informasi publik;
    3. membantu dalam proses pengujian dan pengklasifikasian serta uji konsekuensi informasi publik;
    4. membantu menyelesaikan sengketa informasi publik.
  6. Anggota Bidang Dokumentasi dan Arsip, bertugas:
    1. pengelolaan dokumen/ arsip informasi publik;
    2. menyiapkan informasi publik untuk diakses oleh masyarakat;
    3. melaksanakan proses penyimpanan dan pendokumentasian arsip pelayanan informasi publik.

 

Fungsi

  1. Mengelola dan melayani informasi publik serta dokumentasi
  2. Pengolahan, penataan, dan penyimpanan data dan/atau informasi publik yang diperoleh
  3. Penyeleksian dan pengujian data dan informasi publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari informasi yang dibuka untuk publik yang ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang
  4. Pengujian aksesibilitas atas suatu informasi publik
  5. Penyelesaian sengketa pelayanan informasi
  6. Pelaksanaan koordinasi antar bidang dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik serta dokumentasi.